Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты Как оплачиваются декретные в

Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, права и интересы работающих граждан защищены законодательством. Особое внимание отводится параграфам Трудового Кодекса РФ, которые наделяет беременных женщин, продолжающих осуществлять рабочие обязанности в организации, дополнительными правами и льготами. Одной из представленных привилегий является отпуск по беременности и родам, который оформляется сотрудницей в положении на последних сроках беременности.

Сведения, представленные в данной статье, помогут ознакомиться с правилами заключения отпуска по беременности и родам, его продолжительностью и выплатами, положенными каждой трудоустроенной беременной работнице.

Когда оформляется?

Беременная женщина, которая продолжает работать, имеет право получить отпуск по беременности и родам. Оформляется он для того, чтобы сотрудница смогла подготовиться к родам и восстановилась после них, а также чтобы она могла ухаживать за новорожденным. Для получения отпуска по беременности и родам, женщина должна действовать согласно установленным в трудовом законодательстве правилам. В первую очередь следует узнать когда сотрудница может уйти в декретный отпуск.

Законодательством установлен срок для выхода в отпуск по беременности и родам, он составляет тридцать недель. Оформление декрета происходит на основании справки, которую необходимо получить в медицинском учреждении. Представленная справка подтверждает, что сотрудница на самом деле находится в положении. Обозначенный документ содержит информацию о дате выхода в отпуск по беременности и родам, а также когда сотрудница вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в некоторых случаях беременная работница вправе получить преждевременный декретный отпуск:

• Выход в декрет осуществляется на сроке равном 27 неделям, если беременная проживает в регионе с загрязненными экологическими условиями;
• На 28 неделе, если у женщины многоплодная беременность;
• Если роды произошли раньше запланированного срока, то декретный отпуск начинается именно с этого момента.

Помимо всего, перед тем как уйти в декрет, сотрудница в положении имеет право получить внеочередные оплачиваемые выходные.

Оформление отпуска по беременности и родам

Перед оформлением отпуска по беременности и родам следует ознакомиться со льготами и привилегиями, гарантированными беременной по закону. Это касается продолжительности декрета и суммы пособий. Помимо этого, следует отметить, что получить декретный отпуск может и отец новорожденного.

Порядок действий при оформлении отпуска по беременности и родам:

• Для начала сотрудница, которая находится в положении, получает в отделении гинекологии справку, подтверждающую, что работница беременна и что она не может продолжить выполнять свои трудовые обязанности. На основании представленного акта, трудящейся предоставляется отпуск по беременности и родам;
• Представленная справка и пакет документации, который необходим сотруднице для оформления отпуска по беременности и родам, предоставляется работникам отдела кадров.

Список документов, требуемый для получения декретного отпуска и выплат:

• Справка из медицинского учреждения, которая свидетельствует о том, что женщина находится в положении и что не может продолжать исполнять свои профессиональные обязанности;
• Заявление, которое составляется на имя директора организации;
• Копия паспорта работницы или другого акта, который сможет подтвердить личность трудящейся;
• Справка, в которой отмечаются сведения о среднем показателе ежемесячного заработка работницы за последние два года;
• Номер банковского счета сотрудницы. Он необходим для начисления ежемесячных выплат на протяжении всего отпуска по беременности и родам.

Руководитель предприятия обязан в течение 10 дней, с момента когда ему будет предоставлен требуемый пакет документации, рассмотреть заявление. После того как истечет установленный законодательством десятидневный срок, работодатель обязан оформить работнице отпуск по беременности и родам, а также назначить сумму выплат, которые она будет получать ежемесячно.

Больничный лист

Гласит, что основополагающим документом при оформлении отпуска по беременности и родам является больничный лист. Представленный документ, подтверждающий что женщина является нетрудоспособной, выдается ей в медицинской организации, в которой она стоит на учете. Законодательством России установлен унифицированный бланк больничного листа, который в обязательном порядке должен заполнить руководитель предприятия и ее лечащий врач.

Правила заполнения больничного листа:

• Заполнение документа происходит аккуратно и в обязательном порядке печатными буквами и цифрами;
• Законодательством предусмотрено правило, согласно которому сведения о беременной сотруднице вносятся в документ в печатном виде или при помощи черной, не шариковой ручки;
• Внесение ошибочных сведений или исправлений следует избегать;
• Наименование предприятия, в котором трудоустроена сотрудница, возможно написать полностью или сократив его название;
• Если информация, которая вносится в больничный лист, не помещается в основном разделе для заполнения, тогда правильнее будет прервать запись в конце поля;
• После заполнения больничного листа, руководитель компании и сотрудник медицинской организации должны тщательно проверить документ. Если будут выявлены неточности или ошибки, акт будет считаться недействительным и потребуется повторное оформление. Единственная ситуация, когда наличие ошибки не будет иметь значение — это неправильное написание наименования страховой компании. Это возможно из-за того, что сведения о данной организации можно узнать по номеру регистрации.

Если больничный лист был составлен согласно установленным законодательством правилам, он предоставляется в территориальный филиал социальной защиты. Делается это для того, чтобы сотрудница, которая находится в положении, получила выплаты по случаю выхода в отпуск по беременности и родам.

Заявление о получении отпуска по беременности и родам

Помимо установленного законодательством списка документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, работница направляет руководителю предприятия и письменное заявление. Положениями нормативно-правовых актов не установлена унифицированная форма представленного заявления. По этой причине, обращение составляется в произвольной форме.

При написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо внести следующую информацию:

• Для начала указывается наименование предприятия, а также и личные данные директора;
• Далее обозначаются личные и контактные данные сотрудницы, а также указывается занимаемая ею должность;
• В основной части документа обозначается желание беременной получить отпуск по беременности и родам, а также гарантированные законодательством выплаты;
• Уточняется дата начала декретного отпуска и дата, когда работница вернется к выполнению своих должностных обязанностей;
• Завершается заявление датой его составления и подписью сотрудницы.

Оформление приказа

На основании предоставленных беременной работницей документов и решения руководителя предприятия о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам, составляется приказ. После издания распоряжения директора и ознакомления работницы с ним, она вправе выйти в декретный отпуск.

Структура приказа о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам выглядит следующим образом:

• Наименование и порядковый номер акта;
• Наименование предприятия;
• Личные и контактные данные руководителя организации;
• Личные и контактные данные сотрудницы, которая находится в положении;
• Обозначается занимаемая ею должность;
• Указывается вид отгула;
• Основание для издания приказа;
• Дата начала и завершения отпуска по беременности и родам;
• Завершается приказ обозначением даты составления документа и подписью директора компании.

Приказ в обязательном порядке направляется сотруднице для ознакомления. В подтверждении этого работницей ставится подпись. Сведения о том, что трудящейся был предоставлен отпуск по беременности и родам, указывается и в ее личной карточке. Помимо этого, данная информация записывается в табеле учета трудового времени.

Продолжительность отпуска

Отпуск по беременности и родам представляет собой период отдыха, который делится на два срока — время до родов и послеродовой период. Согласно положениям законодательства Российской Федерации, продолжительность представленного отгула на 2018 год определяется в зависимости от места, в котором проживает беременная сотрудница. Помимо этого, срок отпуска зависит от особенностей беременности и от количества детей, которые родила женщина.

Каждый из обозначенных периодов имеет свой установленный срок для отдыха, который в сумме составляет продолжительность декретного отпуска.

Для разных случаев законодательством установлена следующая продолжительность отпускных дней по уходу за новорожденным ребенком:

• Если беременность протекает обычно, без осложнений, работнице выдаются 140 дней для отдыха и восстановления сил;
• Если беременная женщина проживает в неблагоприятном районе с точки зрения экологической обстановки, продолжительность отпускных дней составляет 160;
• Если беременность протекает нормально, без осложнений, однако роды прошли тяжело, женщине предоставляются 156 дней отдыха;
• Если сотрудница вынашивает двух или более детей, то продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня;
• При преждевременных родах количество дней отдыха достигает 156 дней;
• Помимо всего, оформить декретный отпуск может и женщина, которая усыновила ребенка, чей возраст не должен быть более трех месяцев. Данная сотрудница вправе получить декрет, продолжительность которого составляет 70 дней. Если женщина усыновила сразу двоих новорожденных, ей предоставляется 110 дней отдыха.

Оплата отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам в обязательном и своевременном порядке должен оплачиваться. Денежные средства предоставляются женщине ежемесячно.

Правила, которые применяются для определения размера оплаты декретных выплат:

• Каждый полный месяц отпуска по беременности и родам оплачивается в размере, который соответствует средней заработной плате работницы за последние два года работы;
• Если ежемесячная заработная плата сотрудницы была незначительного размера или она работала в предприятии менее полугода, величина выплаты должна соответствовать минимальному размеру заработной платы, установленному законодательством. Представленный показатель составляет 7 тысяч 800 рублей;
• Максимальный размер выплаты определяется согласно размерам страховых взносов.

Если беременная сотрудница работает на неполную ставку в нескольких предприятиях, то каждый из руководителей компании в обязательном порядке назначает начисление выплаты по случаю выхода трудящейся в отпуск по беременности и родам. Представленное пособие выплачивается ежемесячно в день предоставления заработной платы всем подчиненным. Директор компании, в котором была трудоустроена беременная работница, обязан выплачивать положенные ей денежные средства из собственных средств. После, данные выплаты возмещаются руководителю сотрудниками социальной защиты населения. В определенных ситуациях, обозначенные денежные средства предоставляются в филиале Фонда Социального Страхования по месту регистрации женщины.

Пособие по беременности и родам

Финансовые средства на пособие по беременности и родам предоставляются из бюджета Фонда Социального Страхования. По этой причине, получить данное пособие вправе лишь трудоустроенные женщины, которые участвуют в программе обязательного социального страхования. Оно выдается также и гражданским лицам, проходящим военную службу в частях, расположенных на территории иностранных государств. Помимо этого пособие по беременности и родам могут получить иностранные работницы, которые трудоустроены на территории Российской Федерации.

Кроме этого, пособие вправе получить следующие лица:

• Безработные, которые потеряли место труда по причине ликвидации предприятия. Также неработающие женщины могут получить пособие, если прекратили работу в качестве индивидуального предпринимателя, работника нотариальной службы или адвоката, но в представленных случаях существует условие — необходимо обратиться в службу занятости в течение года после события;
• Женщины, проходящие срочную службу в рядах армии;
• Лица, получающие образование в высшем учебном заведении по очной форме.

Чтобы оформить пособие по беременности и родам, сотрудница должна предоставить руководителю предприятия следующий пакет документов:

• Больничный лист. Его можно получить в медицинской организации, в которой беременная стоит на учете;
• Если в расчетный период работницы входит и период работы в другой компании, то ей следует предоставить справку 2-НДФЛ с предыдущего места труда;
• Для получения единовременного пособия по случаю рождения ребенка требуется предъявить документ, доказывающий, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недели беременности.

На основе предоставленных документов, сотрудница оформляет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Далее издается соответствующий приказ, после которого назначается пособие.

Чтобы безработные женщины получили пособие по беременности и родам, они должны предоставить в отделение ФСС следующие документы:

• Заявление о предоставлении выплаты;
• Трудовую книжку, в которой содержатся сведения об увольнении;
• Больничный лист;
• Документ с биржи труда, подтверждающий официальный статус безработной.

Денежные средства им перечисляются до 26 числа следующего месяца.

Расчет выплат

Величина выплат для отпуска по беременности и родам рассчитывается бухгалтером предприятия или сотрудником Фонда Социального Страхования.

Необходимо учитывать:

• Размер ежемесячной ставки работницы. Учет происходит по последним двум рабочим годам;
• Длительность отпуска по беременности и родам.

Порядок действий для самостоятельного определения суммы пособия:

• Для начала следует выяснить продолжительность отпуска по беременности и родам;
• Далее стоит определить размер ставки за один рабочий день;
• Полученные данные требуется перемножить. Результат будет соответствовать размеру декретного пособия.

Если работодатель не выплачивает пособие?

Нередки случаи, когда недобросовестные руководители компаний отказываются выплачивать сотруднице пособие по случаю ее выхода в отпуск по беременности и родам. Чтобы получить свои законные выплаты, работнице необходимо обратиться к директору предприятия для мирного решения данной ситуации. Делается это посредством письменного заявления, в котором необходимо указать работодателю о возможности привлечения его к административной ответственности в случае отказа выплатить пособие по декрету.

Если руководитель организации проигнорировал заявление сотрудницы или ответил отказом, она имеет право направить обращение в следующие инспекции по защите прав работников:

• Трудовая инспекция;
• Прокуратура;
• Судебное учреждение.

Чтобы обратиться к представленные органы, работнице следует оформить заявление, в котором указывается следующая информация:

• Наименование инспекции;
• Название и адрес предприятия;
• Фамилия, имя и отчество заявителя, а также его контактные данные;
• Личные и контактные данные руководителя компании;
• Основания для составления заявления;
• Требования сотрудницы;
• Список документов, которые доказывают, что работница имеет право получить пособие по беременности и родам;
• Завершается обращение датой его оформления и подписью заявителя.

К заявлению прикрепляется следующий список документов:

• Больничный лист;
• Заявление на имя директора компании, в котором обозначено желание работницы оформить отпуск по беременности и родам и законные выплаты;
• Справку о среднем заработке сотрудницы.

Заявление и указанный список документов можно предоставить посредством почтовых услуг или самостоятельно принести их в требуемую инспекцию.

Выход в декрет уже сам по себе является важным событием в жизни будущей мамы. Это одновременно радостное мероприятие, но в то же время очень затратное. Работать молодая мамочка какое-то время не сможет, а содержать карапуза как-то нужно. Вот тут-то и приходит на помощь государство, которое предлагает ряд выплат, положенных женщине, собирающейся в декретный отпуск в 2018 году.

Кто и на какой срок имеет право на выход в декрет в России

Согласно российскому законодательству в декрет имеет право выйти любая трудоспособная женщина. А сам отпуск представляет собой время, которое предоставляется сотруднице по беременности и родам. Причем продолжительность декретного отпуска будет разной.

Согласно нормам установлена следующая продолжительность декретного отпуска:

• 140 календарных дней, в случае если не было осложнений во время родов;
• к основному времени добавятся еще 16 дней, если осложнения в родовой деятельности все же были;
• 194 календарных дня получат роженицы одновременно нескольких детей;
• 70 дней выделяется женщинам, усыновившим ребенка;
• 110 дней поучает сотрудница, усыновившая двух и более детей.

Декретный отпуск начинается с тридцатой недели беременности. В случае ожидания многоплодной беременности срок сдвинется на две недели назад и составит 28 недель.

Новый закон: максимальная сумма выплат

При выходе в декрет женщина может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. При постановке на учет на ранних сроках

Если будущая мамочка встала на учет до двенадцати недель беременности, то она гарантированно получит единовременную выплату. В 2018 году ее размер составит 613,14 рублей. Для ее получения необходимо представить справку о том, что сотрудница встала на учет, а также справку по беременности и родам.

2. Выплаты по беременности и родам .

Размер выплат зависит от статуса матери:

• работающей маме расчет будет вестись исходя из заработной платы за два предшествующих беременности года;
• неработающей маме положены только выплаты социальных пособий, а это не более 613,14 рублей;
• студентке-очнице можно рассчитывать только на свою стипендию (а минимально это около полутора тысяч рублей);
• женщине, служившей в армии по контракту, расчет будет произведен исходя из ее денежного довольствия (ее средний размер составит 30000 рублей).

В цифрах картина может быть следующей :

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

В 2018 году его размер составит 16350,33 рублей. Следует помнить, что получить сумму на руки можно только в случае предоставления документов на ребенка до достижения им полугода.

4. Выплаты по уходу за ребенком до полутора лет . Их размер также будет разниться:

• работающая мама минимально получит 3065,69 рублей, если это первенец, на второго ребенка можно получить 6131, 37 рублей. Расчет ведется исходя из 40% зарплаты в течение двух последних лет. Соответственно, сумма будет у всех разной. Если женщина попала под сокращение, деньги ей будет перечислять социальная служба.
• нетрудоустроенная женщина может рассчитывать на такой диапазон: 3065 рублей за первого ребенка и 6131,37 рубль – за второго.

Итак, главным показателем при расчете декретных выплат является трудоустроенность мамы и ее заработная плата за последние два года. Еще больше информации о декретном отпуске и расчете декретных в видео:

Максимальные и минимальные декретные выплаты в 2019 году изменились. Узнайте, какие пособия положены при оформлении декрета, учитывая порядок и изменения в законодательстве.

Будущие мамы, оформляющие в 2019 году декрет, вправе претендовать на финансовую помощь от государства и работодателя. Виды и суммы компенсаций, которые можно получить, зависят от ряда факторов. Расскажем о них подробно.

Декретный отпуск в 2019 году новый закон выплаты

Что такое декретный отпуск? Это отпуск по беременности и родам (продолжительностью от 140 до 194 дней в зависимости от особенностей беременности и родов) и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет. По закону в случае оформления таких отпусков предусмотрены следующие декретные выплаты 2019 года:

1. По беременности и родам;
2. При рождении малыша;
3. За постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
4. По уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3 лет;
5. Материнский капитал.

По новому закону декретные проиндексированы в 2019 году с 1 февраля. Коэффициент индексации составил 1,043. (постановление от 24.01.19 № 32). Работодатели должны рассчитывать по-новому четыре выплаты: пособия при рождении, за постановку на учет в ранние сроки и минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 18 месяцев.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Вид пособия	Размеры декретных выплат в 2019 году		Комментарий
	c 1 января 2019 г., руб.	c 1 февраля 2019 г., руб.
1. по беременности и родам	Максимальный размер: 1) При беременности без особенностей и осложнений - 301 095,89 = (755 000 + 815 000)/730 x 140); 2) При осложненных родах - 335 506,85 = (755 000 + 815 000)/730 x 156); 3) При многоплодной беременности - 417 232 ,88 =(755 000 + 815 000)/730 x 194). Минимальный размер: 1)При беременности без особенностей и осложнений - 51 918,90 = (11280 x 24)/730 x 140); 2) При осложненных родах -57 852,49 = (11280 x 24)/730 x 156); При многоплодной беременности -71 944,76 = (11280 x 24)/730 x 194).		В 2019 году пособия считайте из заработка сотрудника в 2017 и 2018 годах.
2. за постановку на учет в ранние сроки беременности	628,46	655,48 (628,46 x 1,043)
3. Единовременная оплата при рождении (усыновлении) малыша	16 759,09	17 479,72 (16 759,09 × 1,043)
4. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет	Минимальный размер: На первенца - 4512 (11280 x 40% ) 6284,65	Минимальный размер: На второго и последующих детей - 6554,89 (6284,65 х 1,043)
	Максимальный размер: 26 152, 33 ((755 000 + 815 000) : 730 дн.) × 30,4 дн. × 40%).
5. Ежемесячное по уходу за ребенком до 3 лет	50,00		Размер компенсации увеличивают на районные коэффициенты
6. Материнский капитал	453 026

Пособие по беременности и родам в 2019 году

Претендовать на компенсацию по беременности родам в 2019 году могут следующие категории женщин:

• работающие женщины, за которых работодатели уплачивают страховые взносы в ФСС;
• уволенные женщины при ликвидации организации -работодателя;
• студенты и ученики, обучающиеся на очной основе;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• сотрудники правоохранительных структур;
• женщины-ИП, отчисляющие добровольные взносы в ФСС не менее 6 месяцев;
• женщины, усыновившие детей.

Основным документом для начисления пособия по беременности и родам 2019 является больничный лист. Бюллетень выдает медицинское учреждение, в котором будущая мама встала на учет. При этом длительность больничного у всех рожениц разная. Число дней нетрудоспособности зависит от особенностей родовой деятельности и числа ожидаемых детей (см. таблицу 2).

От чего зависит размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Оплата по беременности родам также предоставляется женщинам, усыновившим детей:

• 70 дней - при усыновлении одного малыша;
• 110 дней - при усыновлении двух и более детей.

До сих пор было не ясно, брать ли в стаж дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей. ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

Декретные в 2019 году рассчитывают иначе по сравнению с прошлым годом. Поскольку для расчета среднего заработка надо брать два последних года, то есть 2017-2018 годы. В этих годах максимальный размер среднего дневного заработка равен:

2150,68 = 755 000 руб. + 815 000 руб. : 730 дн.,

При рождении третьего малыша в 2019 году родители вправе получить дополнительные оплаты по программе "О мерах по реализации демографической политики РФ" (утв. Указом Президента РФ от 18.10.17 № 487).

Если в 2013-2017 годы в рамках программы участвовали только регионы с коэффициентом рождаемости ниже среднего по стране - 1,762 на 2016 год, в 2018 году в программу вошли регионы с коэффициентом 2. Всего в списке 60 регионов РФ вместо прежних 50. Например, выплаты положены в Калужской и Кемеровской областях, Республике Марий Эл и др. (распоряжение Правительства РФ от 18.11.17 № 2565-р).

Власти регионом сами устанавливают размеры выплат на третьего ребенка до трех лет, чтобы узнать сумму обратитесь в территориальное отделение соцзащиты. Но семья должна соответствовать критериям:

• третий ребенок рожден после 31 декабря 2012 года;
• родители и ребенок зарегистрированы в субъекте РФ, участвующего в программе;
• общий доход семьи должен быть ниже прожиточного минимума субъекта и др.

Пособие при рождении первого и второго ребенка в 2019 году. С 1 января 2018 года российским семьям при рождении ребенка выплачивают новое ежемесячное пособие в размере установленного в регионе прожиточного минимума для детей.

Поддержку семей предусматривает закон "О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей" (от 28.12.2017 № 418-ФЗ). Выплата по сути не является пособием, не отменяет и не заменяет выплачиваемые федеральные пособия на детей.
Суммы выплат: таблица по регионам

Пособие на первого (второго) ребенка могут получить семьи, в которых среднедушевой доход не превышает 1.5 прожиточных минимума трудоспособного населения, установленного в субъекте РФ за 2 квартал предыдущего года. Средняя сумма выплаты составит в 2019 году 10 836 руб.

Декретные выплаты 2019: как оформить

Стандартный срок, на котором женщина может уйти в декрет, - 30 недель при обычной одноплодной беременности. Но в отдельных случаях:

• с 28-й недели - при многоплодной;
• с 27-й недели - при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Продолжительность отпуска до и после родов

Декрет предоставляют на основании:

• заявления в произвольной форме;
• больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Заявление можно составить в произвольной форме на имя руководителя. В нем необходимо указать запрашиваемый период согласно листу нетрудоспособности.

Если будущая мама сменила место работы и один из периодов приходится на прежнее место работы, для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н (утв. приказом Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Возможна ситуация, когда нет возможности предоставить справку. В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за время работы (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

"УНП" изучила судебную практику и опыт коллег о том, на что способны сотрудники ради собственной выгоды. Историей поделилась Дарья Тюрина, главный бухгалтер АО «ЭНСтиль», г. Санкт-Петербург.

Два года назад в бухгалтерию устроилась новенькая. По трудовой книжке опыт был всего два года в каком-то ООО. Но в справке о заработке с прошлой работы значилась приличная сумма - она пришла на зарплату втрое меньше.

Буквально через месяц новенькая объявила, что беременна. Компания, как и положено, посчитала пособия. Сотрудница получила деньги. Через месяц компания подала документы на возмещение, но ФСС снял расходы на детские. Оказалось, что справка о заработке с прошлого места работы - поддельная. Как выяснилось, такой компании не существовало и взносы никто не платил.

Компания согласилась с ФСС и убрала пособия из отчетности. Директор вызвал сотрудницу и потребовал объяснений. Та созналась, что подделала бумаги, чтобы получить побольше. Деньги она вернула добровольно, поэтому дело не дошло до суда.

Совет "УНП"

Проверьте справку на подлинность через ПФР. Для этого отправьте в фонд заявление по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 21н. Фонд ответит в течение 10 рабочих дней. Пособие нужно назначить раньше - в течение 10 календарных дней.

Безопаснее проверять документы сразу, как трудоустраивается работник. Тогда не будет риска заплатить лишнее. Но даже если компания переплатит из-за подделки, удержать деньги с работника можно без суда (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

На основании заявления и листка нетрудоспособности издается приказ (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Обратиться за пособием необходимо в срок не позднее 6 месяцев после окончания отпуска. Если по обстоятельствам обращение в этот срок невозможно, тогда допустимо обратиться и позднее в Фонд соцстраха.

Многие медучреждения уже перешли на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные постепенно меняют на виртуальные листы . Сейчас оформить электронный документ могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект. Уже скоро сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декрета в 2019 году, как и раньше, используют форму, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Стоит внимательно проверить лист, как он заполнен медработником. Если с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом.

Совет "УНП"

Подготовьте удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном , чтобы в будущем не спорить с фондом по возмещению пособий.

Особенности заполнения больничного листа для декретных

Текущая ситуация, которая характеризует экономику России не с самой позитивной стороны, заставляет россиян хорошенько подумать, прежде чем решиться на . Появление младенца – это не только радостные эмоции, первые улыбки и умилительное агуканье. В текущих условиях дети – это еще и огромная ответственность, ведь даже если не замахиваться на все самое лучшее, они требуют хотя бы минимума необходимых вещей в виде кроватки, коляски, предметов гигиены, одежды и смесей.

Ситуация обостряется еще и тем, что на долгий период времени мама ребенка выбывает из категории трудящихся людей. Любая финансовая помощь со стороны работодателя или государства будет весьма кстати. Не вызывает удивления тот факт, что россияне, которые готовятся стать родителями, регулярно отслеживают все изменения, связанные с декретными выплатами.

Тем более что законодательство страны, в том числе и социальное, постоянно подвергается изменениям, а бюджетный дефицит уже который год сказывается на размерах пособий и их индексации. Давайте поговорим о том, как будет реализован порядок начисления декретных выплат в 2018 году, а также узнаем, на какие суммы могут претендовать молодые родители.

Что такое декретные выплаты?

Согласно российскому законодательству, декретом называется отпускное время, предоставляемое сотрудницам предприятия по беременности и родам. Нормы трудового права предусматривают осуществление выплат, связанных с этим отпуском. Они производятся как до рождения малыша, так и после этого события. На уход в декрет и выплату связанных с ним пособий могут претендовать практически все категории женщин:

• трудоустроенные гражданки. Они должны обращаться за оформлением выплат в отдел кадров по месту работы;
• женщины, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели. Местом обращения в этом случае выступают соцорганы по месту жительства или прописки, а величина декретных выплат будет иметь прямую зависимость от осуществленных социальных взносов;
• россиянки без места работы (те, кто был уволен из-за ликвидации фирмы или предприятия на протяжении 12 месяцев до занесения их в категорию безработных лиц). Напомним, что выплаты безработным матерям будут происходить, только если они официально состоят на учете в службе занятости. Для оформления пособий нужно отправиться в орган соцзащиты. Безработные мамы, просто сидящие дома, на такие пособия претендовать не могут;
• студентки очной формы обучения. Размеры их пособий имеют строгую зависимость от получаемой стипендии. Местом оформления является деканат университета;
• россиянки, которые проходят службу в рядах армии на контрактной форме. Им нужно оформиться в отделе кадров;
• граждане, усыновившие малыша. Адресом для оформления выплат в данном случае является орган соцзащиты.

Изменений касательно порядка расчета сумм декретных выплат в 2018 году не зафиксировано. Тем не менее, стоит указать на тот факт, что в 2017 году вступило в силу изменение в социальном законодательстве, согласно которому уплата взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по временной нетрудоспособности и материнству, теперь регулируется по главе 34 Налогового кодекса Российской Федерации.

На декретные выплаты могут рассчитывать почти все категории россиянок

Закон «О страховых взносах», который регламентировал эти положения раньше, на текущий момент утратил силу. Из-за передачи налоговикам полномочий, связанных с администрированием страховых взносов, уже с начала 2017 года при расчете декретных сумм в среднюю зарплату включаются любые виды выплат или вознаграждениё, за которые отчислялись средства в пользу ФСС за последние 2 года. Отметим также, что в 2018 году отпуска, связанные с беременностью и родами, имеют такую продолжительность:

• 140 календарных дней, которые делятся на два равных периода перед родами и после них, если роды считаются обычными;
• 156 календарных дней, которые делятся на два периода в 70 дней до момента родов и 86 после, в случаях осложненной родовой деятельности;
• 194 календарных дня, включающих период в 84 дня до родов и 110 дней после них, если зафиксирован факт рождения нескольких детей;
• 70 дней для женщин, которые усыновили одного малыша;
• 110 дней для россиянок, усыновивших двоих и более ребят.

Таким образом, обычная беременность предполагает, что женщина отправится в декрет с 30-й недели, если ожидает одного малыша, с 28-й – в случае, если беременность является многоплодной, с 27-й – в случае, если она живет в местах, где зафиксирован повышенный уровень радиации.

Декретный отпуск предполагает выплаты нескольких видов пособий. Давайте рассмотрим, в каких суммах они выражаются в 2018 году и каковы условия их получения для разных категорий родителей.

Выплата при постановке на учет на ранних сроках

На ранних сроках беременности можно получить единократную выплату

Ее оформляют в том случае, если мать стала на учет до наступления 12 недели беременности. Выплата представляет собой фиксированную сумму в размере 613 рублей и 14 копеек, а для того, чтобы её оформить, нужно предоставить пакет документов по беременности и родам, а также справку из консультации, в которой вы состоите на учете.

Выплата по беременности и родам

Размеры этого пособия различаются в зависимости от статуса матери:

• для работающих женщин оно равняется 100% зарплаты за 2 последних года работы. Если женщина была уволена по причине прекращения деятельности места трудоустройства, выплата будет произведена органами социальной защиты. Отдельно стоит упомянуть совместителей – для них предусмотрены выплаты от обоих работодателей, если совмещенная деятельность производилась в срок от двух лет. Сумма, которую можно получить по этой выплате, имеет прямую зависимость от уровня среднего заработка, однако государство фиксирует возможный минимум и максимум выплат, привязывая его к «минималке» в 7800 рублей. В 2018 году минимальное пособие будет равняться 34 521 рублей и 20 копеек. Максимум, на который можно рассчитывать при обычных родах и отпуске в 140 дней, составляет 266 191 рублей и 80 копеек. Отдельно стоит упомянуть тех, кто имеет стаж работы менее полугода: пособие для таких мам будет начисляться в привязке к размеру МРОТ;
• для мам, которые не имеют места трудоустройства, выплата совершается на основе сумм пособий, так что нужно рассчитывать не более чем на 613 рублей и 14 копеек;
• студентки-очницы должны знать, что в их случае расчет осуществляется с базой в виде размера стипендиальных выплат. По состоянию на 2017 год это минимум 1340 рублей, но уже с начала нового 2017/2018 учебного года стипендии обещают подвергнуть индексации на 5,9%. В 2018/2019 учебном году правительство говорит про еще 4,8% индексации;
• женщины, которые служат в армии на контрактной основе, могут претендовать на выплату, сумма которой исчисляется их денежным довольствием. В среднем цифра составляет около 30 000 рублей.

Если перевести вышесказанное в конкретные цифры, то можно прикинуть суммы минимальных и максимальных выплат. Если считать минимальное пособие, основываясь на сумме МРОТ, то в 2018 году женщина может получить:

• 34520 рублей 55 копеек, если роды проходили без осложнений, а декрет составляет 140 дней;
• 38465 рублей 75 копеек, если были осложнения родовой деятельности, а декрет исчислялся 156 днями;
• 47835 рублей 62 копеек, если беременность была многоплодной и женщина отправилась в декрет на 194 дня.

Размер выплат зависит от вашей зарплаты и протекания родов

Максимальные суммы, которые могут быть выплачены в качестве декретных, исходя из показателей заработка за 2016 и 2017 год:

• 266 191 рублей и 80 копеек, если роды проходили без осложнений;
• 296 207 рублей 93 копейки, если родовая деятельность характеризовалась осложнениями;
• 368 361 рублей 15 копеек в случае многоплодной беременности.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Данная выплата предполагает начисление 16350 рублей и 33 копеек. Оформить её нужно, пока ребенку не исполнилось полгода. Порядок оформления примерно такой же, как и в случае предыдущего пособия. А это значит, что трудоустроенные мамы обращаются за ним в свой отдел по кадрам, безработные женщины – в соцслужбу, студентки-очницы – в деканат университета, института или академии. Пакет документов представляет собой:

• заявление-ходатайство на выплату;
• свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
• документ, в котором говорится о том, что папа такое пособие не оформлял.

Для безработных прописана необходимость принести в соцорган копии паспорта и трудовой книжки, а также полис страхования. Еще одна категория лиц, которая может оформить единовременную выплату – усыновители. Им положена выплата в размере 15512 рублей 65 копеек.

Отдельно нужно упомянуть женщин, которые замужем за военнослужащими. Государство оказывает им единовременную финансовую поддержку на тот период, когда муж не может обеспечить потребности семьи из-за пребывания в рядах армии России. Сумма данной выплаты равна 24500 рублям. Оформить выплату можно, предоставив по месту службы отца малыша рапорт, свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий брак родителей.

Выплаты по уходу за малышом до достижения им 1,5 лет

Выплаты по уходу за новорожденным может получать не мать, а отец!

Стоит напомнить, что оформить данную выплату может не только мама, но и папа, бабушка или другой родственник малыша, который будет фактически за ним ухаживать. Сумма такого пособия имеет зависимость от средней величины зарплаты родителей и их статуса и производится раз в месяц.

• Для работающих граждан она рассчитывается, исходя из 40% зарплаты, получаемой в течение 2 лет до выхода в декретный отпуск. Размеры этой выплаты также регулируются законодательно с установлением минимальных и максимальных сумм. Минимум, который можно получать, исчисляется 3065 рублями и 69 копейками, если ребенок является первенцем, 6131 рублем и 37 копейками – если он , и так далее. Максимальная сумма этого пособия равна 23 120 рублям и 66 копейкам. Отдельно стоит сказать, что мама может получить эту выплату после оформления заявления, в котором прописывает факт ухода за малышом до 1,5 лет. К нему нужно приложить документ, подтверждающий, что папа малыша это пособие не оформляет;
• Если фирма или предприятие было ликвидировано в период, когда мама была в отпуске, предоставленном ей по беременности и родам, выплаты также совершаются в виде 40% от среднего заработка. Тем не менее, их будет выплачивать не работодатель, а орган соцзащиты, а это значит, что не удастся получить более 12262 рублей и 76 копеек;
• Неработающие женщины получают сумму, равную минимум 3065 рублям 69 копейкам, если они ухаживают за первым малышом, и 6131 рублем 37 копейкам в случае, если ребенок второй или последующий.

Пособие по уходу за малышом до 3 лет

Напомним также, что женщины, находящиеся в декретном отпуске до момента достижения малышом трех лет, получают после 1,5-летнего декрета лишь небольшую компенсацию от работодателя, которая равна 50 рублям в месяц, но в случае появления на свет двоих и более детей ежемесячная выплата сохраняется до 3-х лет. Исключение составляют также граждане, которые живут или трудоустроены на территориях, имеющих право отселения или льготный социально-экономический статус, либо местах, которые подверглись радиации.

Пособие по уходу до 3 лет зависит от вашего места проживания и статуса

В зоне, пострадавшей от аварии в Чернобыле, осуществляется выплата в размерах 6000 рублей, а для детей военных, которые служат по призыву, мамам или другим лицам, её заменяющим, начисляется 10528 рублей 24 копейки, так как отец не может в это время обеспечивать семью. Небезынтересен тот факт, что уже несколько лет ведутся дебаты по поводу введения нового закона, регламентирующего пролонгацию пособия на отпуск до 3 лет.

Так, например, представители ЛДПР предложили не просто продлить срок выплаты с 1,5 до 3 лет, но и увеличить ее суммы до размера ежемесячной «минималки» при рождении первого малыша и до 15000 рублей при рождении второго, третьего и последующего ребенка. Тем не менее, такая инициатива не нашла поддержки у парламентариев, так как современное состояние бюджета не предполагает дополнительных статей соцрасходов.

Порядок расчета пособий

Конечно, все расчеты будет осуществлять ваша бухгалтерия или органы социального страхования. Однако вы можете и сами прикинуть сумму, которую получите на руки. Для мамочек, которые отправятся в декрет в 2018 году, расчетными станут 2017 и 2016 годы. Число календарных дней для расчетов должно учитывать високосные годы, а 2016 был именно таким, то есть имел 366 дней, так что вычисления проводятся за 731 день. Исключите периоды, когда вы находились дома из-за временной утери трудоспособности или были в декрете.

В последнем случае можно заменить годы, принимающиеся в качестве периода для расчетов, на предыдущие, чтобы вы не слишком потеряли в выплате. Отдельным моментом является случай, когда роды наступают ранее запланированного срока. Дни, которые женщина не доходила до родов, будут переноситься на время послеродового отпуска, но число дней дородового периода сократится. Для определения суммы пособия, связанного с беременностью и родами в 2018 году, нужно использовать такой подход.

Зная свою зарплату за два года, вы можете рассчитать декретные выплаты

1. Для определения среднедневного заработка сумма доходов за 2016-2017 годы делится на 731 день.

Отпуск по беременности и родам в 2018 году оплачивайте с учетом новых показателей, установленных на текущий год. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2018 году.

В 2018 году при расчете декретного пособия учитывайте, что изменились некоторые важные показатели, в частности:

Годы расчетного периода;
предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
минимальный размер оплаты труда.

Декретные выплаты в 2018 году:

Вид пособия	Минимальный и максимальный размер в 2018 году	Комментарий
Пособие по беременности и родам	Минимум - 43 675,4 руб. ((9489 × 24) : 730 × 140) Максимум - 282 493,15 руб. ((718 000 + 755 000) : 730 × 140)	Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2018 года составляет 9489 руб. (до 31 декабря был 7800 руб.) Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности		Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 873,54 руб.	Может получить мама или папа - на выбор
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	на первого ребенка - 3795,60 руб.; на второго и последующих детей - 6327,57 руб. Максимум - 24 536,57 руб.	Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два года. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка)

В законодательстве нет понятия "декретный отпуск". Некоторые под таким отпуском подразумевают два оплачиваемых отпуска мамам - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют отпуск по беременности и родам.

Срок отпуска. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней отпуска.

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни декретного отпуска.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в таблице ниже. Он применяется при расчете пособия при страховом стаже более шести месяцев.

Алгоритм расчета декретного пособия в 2018 году:

Порядок действий	Пояснения
1-й этап. Расчетный период
Шаг 1. Определите расчетный период	2017 и 2016 годы	Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода	Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособия Заменять годы можно не любыми годами, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду	Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105
2-й этап. Средний дневной заработок работницы
Шаг 3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода	Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы в ФСС Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей	Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год	Сумма учитываемых выплат за 2017 год не должна превышать 755 000 руб., за 2016 год - 718 000 руб.	Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 5. За каждый год выберите меньшую сумму	Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы	Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде	Из общего количества календарных дней в 2017 и 2016 годах (731) вычтите дни: временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы в ФСС	Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 7. Рассчитайте средний дневной заработок	Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6	Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка
Шаг 8. Сложите предельные величины облагаемой базы	В 2018 году - за 2017 и 2016 годы. На данном этапе заменять годы нельзя 1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.)	Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка	Поделите показатель шага 8 на 730 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни	Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 10. Сравните показатели средних дневных заработков	Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9	Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ Выберите большую величину	Средний дневной заработок из МРОТ равен 311,97 руб. (9489 руб. × 24: 730) Показатель шага 7 ≥ 311,97 руб. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала	Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС № 14-03-18/05-2129
4-й этап. Сумма пособия
Шаг 12. Определите дневное пособие	Средний дневной заработок умножьте на 100%	Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Шаг 13. Определите сумму пособия	Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отпуска по беременности и родам	Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

Предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2016 и 2017 годы);
МРОТ - 9489 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375, далее - Положение № 375).

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода.

В данном случае обратите внимание на два условия:

Учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.

Предельная величина облагаемой базы:

	Предельная база, руб.	Документ
		Постановление Правительства РФ № 1255
		Постановление Правительства РФ № 1265
		Постановление Правительства РФ № 1316
		Постановление Правительства РФ № 1101
		Постановление Правительства РФ № 1276
		Постановление Правительства РФ № 974